Guía para establecer un centro de vacunación en organizaciones comunitarias

  • La vacunación es la estrategia de salud pública más importante para acabar con la pandemia del COVID-19
  • Lograr que las comunidades se vacunen contra el COVID-19 ayudará a prevenir brotes de enfermedad.
  • Conveniencia es un factor que contribuye a que los miembros de la comunidad decidan vacunarse.
  • Usted puede hacer que la vacunación sea más conveniente para los empleados de su organización y para las personas en su comunidad con ofrecer centros de vacunación contra el COVID-19 en sitios conocidos y accesibles a su comunidad.

Cómo establecer un centro de vacunación

Paso 1. Identifique y seleccione un proveedor de vacunas contra el COVID-19

Los proveedores de vacunas se encargan de todos los aspectos de administración, incluidos:

  • Montar el centro en el sitio escogido
  • Personal clínico y administrativo
  • Administración de las vacunas
  • Documentación
  • Monitoreo después de la vacunación

Providers in your area include:

  • Centros de salud pública local, del condado o estatal. Encuentre su centro de salud pública . Los centros de salud pública locales también pueden ofrecerles ayuda directa a los centros de vacunación, involucrar a la comunidad, ofrecer educación y lo pueden conectar con otras organizaciones comunitarias locales.
  • Farmacias: La mayoría de las farmacias participan en el Programa federal para farmacias. Encuentre una farmacia en su área aquí (enlace en inglés).
  • Centros de salud comunitarios: Encuentre un centro de salud comunitario cerca de usted, aquí (enlace en inglés).
  • Doctores, enfermeras, hospitales y otros centros de atención a la salud. Encuentre proveedores de vacunas adicionales en vacunas.gov.

También hable con su proveedor de vacunas acerca de ofrecer la vacuna contra la influenza y otras vacunas de rutina (enlace en inglés) al mismo tiempo que las vacunas contra el COVID-19 en su centro de vacunación.

Paso 2: Elija fecha y lugar para su centro de vacunación

Coordine con el proveedor de vacunas que escogió para definir fechas, horas y ubicación para su centro de vacunación. También establezca roles y responsabilidades para todas las personas involucradas. Usted puede ver cómo hacerlo viendo este enlace del kit de centros de vacunación local.

Si es posible, organice varios centros de vacunación de forma que las personas puedan recibir todas las vacunas y dosis de refuerzo recomendadas.

Otras consideraciones incluyen:

  • Acceso al edificio
  • Requerimientos del espacio físico
  • Requerimientos de tecnología
  • Necesidad de ofrecer horas extendidas para los empleados de las organizaciones
  • Interrupción en el trabajo
  • Conflictos con otras actividades comunitarias
  • Costos operativos adicionales

Usted puede ofrecer su centro de vacunación local en sitios donde las personas se sientan seguras reuniéndose, tal como:

  • Centros de recreación comunitaria
  • Establecimientos religiosos
  • Centros de salud comunitarios

Como alternativa, también puede ofrecer transporte a las personas de la comunidad hasta y desde su centro de vacunación.

Paso 3: Promueva su centro de vacunación local e invite a los miembros de su comunidad a que se vacunen

Coordine con su proveedor de vacunas para crear materiales para involucrar a su comunidad que describen su centro de vacunación. Asegúrese de incluir lo siguiente:

Puede involucrar, informar y animar a los miembros de su comunidad a que se vacunen a través de los canales de comunicación que ya usa en su organización como los mensajes de correo electrónicos, cartas, mensajes de texto, llamadas telefónicas o redes sociales.

Para animar a las personas a que salgan a vacunarse:

  • Colabore con mensajeros de confianza: Personas de confianza de su comunidad, como dueños de negocios, empleados de los centros comunitarios, proveedores de salud, rectores de escuelas, entrenadores deportivos, bomberos, oficiales de la policía y personas nuevas locales que puedan tener conversaciones sobre las vacunas contra el COVID-19. Comuníquese con un doctor local o un dueño de negocios local e invítelos a que participen o hablen en un evento relacionado con las vacunas. Encuentre un doctor en su centro de salud público local (enlace en inglés).
  • Colabore con otras organizaciones religiosas y comunitarias. Los CDC han creado una guía (enlace en inglés) para las organizaciones comunitarias y religiosas para ayudarlas a incrementar la confianza en las vacunas y animar a más personas a vacunarse en las comunidades donde ofrecen sus servicios.
  • Colabore con miembros de la comunidad para desarrollar materiales creados por otros miembros comunitarios para poder tener conversaciones. Colabore con las personas en su comunidad para desarrollar y darles ideas sobre cómo mejor comunicarse con sus comunidades y cuáles son los mejores materiales sobre el COVID-19. Involucrar a miembros de su comunidad en el desarrollo de materiales es una manera invaluable de responder a las necesidades locales.
  • Use SU voz como un líder comunitario. Usted es un mensajero de confianza en su comunidad. Para animar a que la gente salga a vacunarse, colabore con otros mensajeros de confianza como doctores locales, y use sus plataformas de redes sociales, ofrezca eventos, entrevistas con reporteros locales sobre los esfuerzos de vacunación local en su comunidad.

Todas las comunicaciones deben ser traducidas a varios otros idiomas si es apropiado.

Paso 4: Establezca su centro de vacunación local

Protección de menores: Las leyes de con respecto a permisos para menores varían de estado a estado y entre territorios, la mayoría, pero no todos los estados requieren que los proveedores de vacunas obtengan un permiso de padres o representantes para vacunar a niños menores de 18 años.

Revise la información de su departamento de salud de su estado o territorio (enlace en inglés) para obtener más información sobre los requisitos locales para la vacunación de menores.

Si planea vacunar a menores, y los padres y representantes no están presentes durante la vacunación, es de suma importancia proteger a los menores asegurándose que los procesos están bien establecidos.

  • Verifique que los niños son elegibles para ser vacunados con anticipación y revise los formularios para asegurarse que están completos y que no hay contraindicaciones o precauciones.
  • Asegúrese de que solo los niños que tienen permiso de padres o representantes reciban la vacunación con la confirmación de su identidad.

Ofrezca transporte hacia y desde su centro de vacunación. Transporte es una barrera para vacunarse. Su organización puede ayudar a las personas para que lleguen seguras al centro de vacunación ofreciendo opciones de transporte a aquellas personas que tienen dificultades llegando a sus citas.

  • Manejando los efectos secundarios de las vacunas. Los efectos secundarios de las vacunas contra el COVID-19, como dolor en el lugar de la inyección, y síntomas similares a los de la influenza, son comunes. Coordine con los proveedores de vacunas para desarrollar protocolos de monitoreo de las personas que reciban las vacunas por 15 minutos después de ser vacunados.
  • Recuérdeles a los vacunados de la importancia de recibir todas las dosis recomendadas, cuando sean elegibles. También incluya esta información en los materiales que usa para involucrar a su comunidad.

Paso 5: Comparta su progreso

Comparta su progreso con otras organizaciones que puedan replicar su éxito en otras comunidades.

Por favor, promueva sus esfuerzos de vacunación en sus redes sociales usando el hashtag #JuntosSíPodemosUSA

Más recursos

Los puntos anteriores son una adaptación de los siguientes pasos más detallados sobre cómo crear un centro de vacunación:

Otros recursos disponibles para ayudarlo a establecer centros de vacunación en su comunidad los puede encontrar en el sitio web de la campaña de Juntos Sí Podemos. El sitio web resalta materiales relacionados a las vacunas para múltiples audiencias sobre una variedad de temas y formatos y en casi una docena de idiomas.